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建筑施工企业档案分类(工程建筑企业档案资料包括)

 

建筑工程文件归档范围应符合什么规定

1、建筑工程资料的归档范围涉及所有与工程建设有关的重要活动,其载体包括文件和各种资料。这些资料应收集齐全并整理组卷后向相应部门归档。归档的具体范围和要求依据《建设工程文件归档整理规范》GB/T50328-2001和《建筑工程施工质量验收统一标准》GB50300-2001。在执行时,需遵循当地的相关标准或规程。

2、法律分析:归档范围,就是归档文件的收集、整理范围。确定归档范围,是收集、整理工作首先要解决的问题。一个单位或部门在工作活动中形成和使用的文件材料数量很多,不是所有的都需要归档,而是要正确分析、区别对待。正确划定归档范围是保证归档文件材料齐全、完整、系统的关键。

3、建设、勘察、设计、施工、监理等单位应将工程文件的形成和积累纳入工程建设管理的各个环节和有关人员的职责范围。在工程文件与档案的整理立卷、验收移交工作中,建设单位应履行职责。例如,收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件,并应进行立卷归档。

4、工程文件的归档范围及质量要求对与工程建有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件,均应收集齐全,整理立卷后归档,归档的工程文件成为原件。工程文件的内容及儿深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。

施工安全管理资料包括哪些?

包括对新进场工人的安全教育培训、定期的安全知识讲座、安全演练等活动的记录。这些记录反映了施工人员对安全知识的接受和掌握情况,是评估施工安全管理工作效果的重要依据。 安全隐患排查与整改记录 施工过程中对现场安全隐患的定期排查,以及对发现问题的整改措施和结果记录。

施工安全管理资料。施工安全管理资料主要包括施工许可证、施工单位及检测机构的相关资质证书;项目管理人员相关的资格证书;各级安全责任制度;安全施工专项方案;安全技术交底;特种作业人员上岗资格证书;安全检查记录等等。文明施工资料。

安全技术资料有序的管理,是建筑施工实行安全报监制度,贯彻安全监督、分段验收、综合评价全过程管理的重要内容之一。建立健全正规的资料专业管理,保证了施工现场安全技术资料的原始性和真实性。真实可靠的安全技术资料对指导今后的工作以及对领导工作的决策提供了依据。

这部分资料主要关于施工过程中的质量控制活动和结果。包括质量控制计划、质量检验报告、不合格品处理记录等。这些资料反映了施工过程中的质量控制水平,是评估工程质量的重要依据。施工安全管理资料 施工安全是施工管理的重中之重。相应的管理资料包括安全管理制度、安全教育培训记录、安全检查报告等。

施工现场安全资料主要包括以下几个方面:安全管理制度与规范 国家和地方关于施工现场安全生产的法律法规。 企业内部的安全管理制度和操作规程。 安全教育培训资料,包括新员工入场安全教育、定期安全培训等。现场安全检查与整改记录 施工现场日常安全检查记录。

安全管理资料应包括以下主要内容:1.安全施工组织设计或安全保证计划2.安全监督(1)安全监督受监申报书及安全监督机构安全监督员委派通知书;(2)安全生产工作等级评价核定书。

土建资料员如何对资料进行归档分类?

根据建设程序和工程特点,归档可以分阶段进行,也可以在单位或分部工程通过竣工验收后进行。 2 勘察、设计单位应当在任务完成时,施工、监理单位应当在工程竣工验收前,将各自形成的有关工程档案向建设单位归档。

工程档案资料的归档责任明确划分:开发报建、招投标资料由各部门直接归档至监察室,工程监理资料主要由监理单位负责,施工资料由工程部监督,竣工验收资料由工程部组织,结算资料则由施工单位和预决算部门处理。

施工报验资料(包括各种施工记录):施工单位上报的隐蔽验收记录、检验批验收记录等施工记录,工程师在收到后3天内签字,经工程部负责人在报验资料台帐上审批,报验资料盖章完毕后,由监理工程师或工程部资料员下发给施工单位,并由工程部资料员按照单位工程进行分类存档。

怎样做好建筑工程施工资料的管理工作

加强竣工后移交前的资料整理的检查、督导工作、资料移交监督工作。

做好技术资料的整理保管 专人收集技术资料并进行分类整理,建立专门的目录台帐,方便查阅。实现微机化管理,减轻内业人员的工作强度。 培养敬业精神和奉献精神 资料员要勤于了解工程施工及用材情况,及时填写各种隐蔽工程资料并及时找各方签证,确保资料与施工同步进行。

管理员需要与项目团队、承包商、供应商和其他利益相关者保持密切沟通,确保所有人都对工程资料有清晰的了解。同时,管理员还需要具备良好的组织能力,以便在复杂的项目中跟踪和管理大量的文件和信息。例如,管理员可以使用项目管理软件来制定时间表、分配任务和跟踪进度,确保所有工作都能按时完成。

谈建筑施工企业工程项目档案管理?

这种建筑施工企业工程项目档案管理需求探析杨启燕(中国铁建股份有限公司档案馆)分散性体现在两个方面:一是项目文档形成于多方,如建设单位、勘察设计单位、施工单位、监理单位等;二是项目文档散存在各方的相关职能管理具体实施部门,如行政部门、计划财务部门、技术部门等。

建筑工程档案是建筑建设活动中形成的原始的、图物相符的有保存价值的真实记录和实际反映。它记载着建筑物、构筑物地下管线敷设等建设活动,是建设项目管理如投资计划、设计、施工、使用、维修及改建扩建等活动中形成的档案文件。

《规定》明确了三项制度:即档案预验收制度、档案进馆时限制度和档案执法制度,将档案的预验收、备案、报送时限和执法要求以政府令的形式纳入规划、建设、管理程序中,从根本上保证了工程档案的内在质量和外在质量。

资料管理要建立专门的目录台帐,台帐要求不但能反应工程的施工进度和内业资料是否同步,内业资料是否完整,还能方便查阅。

项目策划应结合项目特点,根据合同和工程总承包企业管理的要求,明确项目目标和工作范围,分析项目风险以及采取的应对措施,确定项目各项管理原则、措施和进程。

从工作水平上培养要有专业技术水平的合格管理人员。施工单位应组织技术员、资料员、质检员、试验员、施工员、材料员等施工资料相关人员进行施工资料和施工试验的培训工作,学习相关图集、标准、规范提高自身素质和工作水平。 3 加强对施工过程的资料管理:公司对项目部进行资料交底。


发布时间: 2024-08-30